Assistant de Direction / Achats - H/F

Le site de production Reckitt Benckiser Chartres, filiale d’un groupe international (10.5 milliards € de CA), leader mondial sur le marché des produits d’entretien (HARPIC, AIRWICK, ST-MARC, CALGON, …) et avec une forte position dans le domaine des soins de la personne (VEET, CLEARASIL, E45, INTIMA…) recrute pour son site de production de Chartres (28 – Eure et Loir) :

ASSISTANT DIRECTION & ACHATS (H/F)

Un poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée (CDI)

L’Assistant de direction et achats contribue à l’organisation et au traitement de l’information liée aux activités de la Direction et des Achats de l’usine de Chartres. Il/elle est le relais entre la direction et l’ensemble des opérationnels de l’usine. Il/elle contribue au bon fonctionnement de la fonction Achats de l’usine de Chartres et apporte son support aux Achats Globaux.

Missions principales

Direction :

• Gère la documentation nécessaire à l’enregistrement des produits cosmétiques par les pays (Légalisations) en collaboration avec le service Global Regulatory en Angleterre ;
• Est support administratif ;
• Gère les visites pour la Direction (réservations taxi, hôtel, salles, logistique), l’agenda et les voyages du Directeur ainsi que ses notes de frais ;
• Organise des séminaires.

Achats :

• Est le point de contact « Achats » entre Chartres et Amsterdam pour les demandes d’information ;
• Est le contact privilégié pour les fournisseurs pour toute question ou réclamation ;
• Met à jour/crée la base Achats (prix barèmes, prix budget) en fonction des conditions négociées par les Achats et des demandes de création/modification Fournisseur ou conditions de paiement, dans le respect des procédures en place ; traite les factures ;
• Est le support administratif (analyses financières, enregistrement des contrats…) et assiste aux différents audits de l’usine (documentation, traçabilité, etc) ;
• Anticipe et coordonne la demande de documentation ;
• Enregistre et suit des fichiers Scoring Card ;
• Dans le cadre des appels d’offres, il/elle valide des données reçues (corrélation : outils/achats et catalogue Site, Volumes Finances/Planning, Spécifications/Pack), collecte et envoi des échantillons.

Profil :

Vous possédez un Bac +2 ou équivalent (formation assistanat de direction) et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans des postes d’assistanat de direction. Des connaissances dans les achats et la supply sont un plus ;

Vous êtes reconnu pour votre sens des responsabilités, votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre dynamisme ; Vous avez des facilités avec les chiffres ;

Vous parlez anglais couramment (score de 700 minimum au TOEIC) et maitrisez de l’outil informatique (Pack office, TDS, JD Edwards)