Secretaria Ejecutiva de Dirección

Somos Reckitt

Hogar de las marcas más queridas y confiables de higiene, salud y nutrición. Nuestro propósito define nuestra razón de existir: proteger, curar y nutrir en una búsqueda implacable por un mundo limpio y sano. Somos un equipo global unido por este propósito. Únete a nuestra lucha para lograr que el acceso a higiene de calidad, bienestar y nutrición sea un derecho y no un privilegio.

Sobre la oportunidad

En esta posición, disfrutarás de estar en el corazón de nuestra empresa; serás el primer contacto para todos los asuntos externos relacionados con los directores de la unidad de negocio, asegurando que las operaciones y la organización funcionen sin problemas. En este puesto, no solo estarás soportando a los líderes; serás parte crucial del equipo de gestión, anticipándote a las necesidades, organizando a los procesos y a los equipos y allanando el camino para un rendimiento más eficaz del departamento. Contigo a bordo, nuestros líderes pueden centrarse en lo que mejor saben hacer: innovar para un mundo más saludable. Si te encanta trabajar a un ritmo constante, tienes talento para la organización y un compromiso con la excelencia, ¡nos encantaría saber de ti!

Tus responsabilidades

• Apoya administrativamente al líder de nivel superior y su equipo directo de ventas al igual que al equipo de liderazgo para gestionar las prioridades que requiere la compañía, estableciendo y coordinando reuniones, viajes conforme la Política de Viajes Corporativa;
• Analizar y resolver problemas operativos y administrativos de manera proactiva en cuanto a facturación de las áreas por diferentes servicios como el mantenimiento de los autos de compañía, servicios prestados por la agencia de viajes corporativas, gastos generales del área de ventas;
• Realizar el control de facturación y cargos a los centros de costos por parte de la agencia de viajes;
• Gestionar el control del gasto en el presupuesto asignado para la reunión anual de ventas;
• Gestiona y administra de manera profesional y concertada, la agenda del Gerente General / Country Manager / Director Nacional de Ventas, relacionado con las citas en su calendario, viajes y fechas de reuniones para garantizar la eficiencia de su tiempo de manera que cubra eficazmente sus compromisos;
• Coordinar y agendar reuniones de negocios, citas, eventos corporativos y otras actividades afines, conforme la solicitud de los diferentes directores / ejecutivos de la compañía, para visitantes internacionales y nacionales, siguiendo las directrices de la Política de Eventos y la Política de Viajes de la organización
• Realizar el control de la facturación de los clubes en los cuales la compañía tiene beneficiarios o cargos por reuniones corporativas;
• Responsable por la organización de los viajes de los ejecutivos de ventas cuando requieran de la presencia del Director /Gerente General y/o de las demás ejecutivos de la compañía cuando se requiere por complejidad del viaje a realizar y de las citas a cumplir durante la realización del
mismo.
• Gestionar servicio de mantenimiento de los autos de la compañía en coordinación con la empresa asignada de manera corporativa, al igual realizar control de la facturación de la flota de automóviles corporativos;
• Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo donde se necesite organizar logísticamente cualquier necesidad;
• Realización de los reportes de gastos del Gerente General / Country Manager / Director Nacional de Ventas debidamente soportados en la herramienta corporativa Concur;
• Administrar todo el seguimiento de facturas y otras tareas relacionadas con el presupuesto de lo correspondiente a viajes, reuniones corporativas y bienestar.
• Soporte en PO y gestión de facturas de diferentes proveedores y servicios, incluida la investigación de PO sobre facturas pendientes.

La experiencia que buscamos:

• Licenciatura en carreras administrativas, administración de empresas, economía, humanidades o idiomas extranjeros, con amplia experiencia en atención a ejecutivos de alto nivel y servicio al cliente;
• Mínimo 5 años de experiencia en apoyo a directivos en el manejo de una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo ejecutivo;
• Deseable conocimiento en SAP;
• Manejo de Concur Expenses y Concur Travel;
• Experiencia en plataformas viajes y reservas; logística de reuniones corporativas;
• Inglés avanzado;
• Estar orientado(a) al servicio y sabes manejar información confidencial de manera profesional;
• Habilidades solidas con Power Point, Excel y MS Outlook Calendar;
• Buena redacción tanto en Español como en Inglés.

Lo que ofrecemos

Con la inclusión en el centro de todo lo que hacemos, trabajando junto con nuestros cuatro grupos Employee Resources Groups (ERGs), apoyamos a nuestra gente en cada paso de su carrera profesional, ayudándolos a tener éxito a su manera individual. Invertimos en el bienestar de nuestra gente a través de beneficios parentales, un programa de asistencia al empleado para promover la salud mental y seguros de vida para todos los empleados a nivel mundial. Contamos con una gama de otros beneficios acordes al mercado local. A través de nuestros planes de acciones globales ofrecemos la oportunidad de ahorrar y compartir los posibles éxitos futuros de Reckitt. Para los puestos elegibles, también ofrecemos incentivos a corto plazo para reconocer, apreciar y recompensar su trabajo por generar resultados sobresalientes. Será recompensado de acuerdo con la filosofía de pago por desempeño de Reckitt.

Equidad

Reconocemos que, en la vida real, no siempre se cubren todos los requisitos. Es por eso que en Reckitt contratamos no sólo por experiencia laboral sino también por potencial y competencias. Incluso si no cumples con cada punto de la descripción de puesto, si sientes que este rol y nuestra compañía son para ti, ¡queremos conocerte! Todos los candidatos calificados serán considerados sin importar edad, discapacidad o condición médica; color, etnia, raza, ciudadanía y nacionalidad; religión, fe; embarazo, estado familiar y responsabilidades de cuidado; orientación sexual; sexo, identidad de género, expresión de género e identidad transgénero; protección de veteranos; tamaño o cualquier otro fundamento protegido por la ley.