Sales & MSF Assitant

Somos Reckitt

Hogar de las marcas más queridas y confiables de higiene, salud y nutrición. Nuestro propósito define nuestra razón de existir: proteger, curar y nutrir en una búsqueda implacable por un mundo limpio y sano. Somos un equipo global unido por este propósito. Únete a nuestra lucha para lograr que el acceso a higene de calidad, bienestar y nutrición sea un derecho y no un privilegio.

Sobre el rol

Objetivo: Gestionar los procesos administrativos, de facturación y viajes de las áreas comerciales, a través de un servicio confidencial, organizado y permanente, cumpliendo con las políticas internas de la compañía a nivel regional. Brindando soporte a directores y gerentes de las diferentes áreas, analizando y resolviendo problemas operativos de manera proactiva, lógica y dirigida.

Tus Responsabilidades

• Gestionar y administrar la agenda de los directores del área comercial y sus equipos.
• Coordinar y agendar reuniones de negocios, citas, eventos corporativos y otras actividades afines, siguiendo las directrices de las políticas corporativas.
• Coordinar los viajes de los directores y su equipo (tiquetes, hotel, alquiler de vehículos, transporte terrestre, comidas, reuniones) siguiendo las políticas regionales de la compañía.
• Gestionar y liderar las solicitudes a asociadas a la agencia de viajes corporativas.
• Creación y administración de perfiles viajeros en agencia de viajes.
• Seguimiento y administración de las herramientas de viajes corporativos.
• Seguimiento y organización de gastos de la tarjeta de crédito corporativa.
• Organizar, agendar y planear viajes corporativos.
• Soporte en PO (órdenes de compra) y gestión de facturas.

La experiencia que buscamos

- +3 Años de experiencia como asistente administrativa apoyando posiciones directivas/gerenciales

- Profesional universitario en carreras administrativas, sociales, humanidades, lenguas o similares

- Manejo de: Excel, Power Point, Word, Outlook, Microsoft Teams, SAP, Concur

- Ingles B2

Competencias para el exito

Organización, planificación, servicio al cliente, atención al detalle, trabajo en equipo, comunicación asertiva, manejo de múltiples prioridades bajo presión, flexibilidad, excelente manejo de relaciones interpersonales, resolución de problemas.

Equidad

Reconocemos que, en la vida real, no siempre se cubren todos los requisitos. Es por eso que en Reckitt contratamos no sólo por experiencia laboral sino también por potencial y competencias. Incluso si no cumples con cada punto de la descripción de puesto, si sientes que este rol y nuestra compañía son para ti, ¡queremos conocerte!

Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar edad, discapacidad o condición médica; color, etnia, raza, ciudadanía y nacionalidad; religión, fe; embarazo, estado familiar y responsabilidades de cuidado; orientación sexual; sexo, identidad de género, expresión de género e identidad transgénero; protección de veteranos; tamaño o cualquier otro fundamento protegido por la ley.