Foreing Trade Intern

Somos Reckitt

Hogar de las marcas más queridas y confiables de higiene, salud y nutrición. Nuestro propósito define nuestra razón de existir: proteger, curar y nutrir en una búsqueda implacable por un mundo limpio y sano. Somos un equipo global unido por este propósito. Únete a nuestra lucha para lograr que el acceso a higiene de calidad, bienestar y nutrición sea un derecho y no un privilegio.

Sober el role

El objetivo del rol es garantizar la correcta gestión y control integral de las operaciones de comercio exterior en Colombia, Peru y Ecuador, asegurando que cada despacho cuente con la documentación completa y validada, que los cuadros de seguimiento se mantengan actualizados y que la coordinación con proveedores, agentes de carga, aduanas y logística se realice de manera oportuna.

Tus responsabilidades

Revisar los correos que envíen los proveedores (México, Estados Unidos) para la apertura de nuevos despachos en los files de seguimiento de COL Y ECU, diligenciando todas las columnas que se requieran.

· Revisar la documentación recibida de origen (factura, packing list y Certificados de Análisis) en el caso de que haya observaciones de error como diferencia de fechas entre COA y factura, diferencias de pesos en packing list, solicitar la corrección a Origen. Así como la carta aclaratoria en caso se requiera.

· Revisar que la información de los weekly (informe) se esté actualizando con el detalle de los cuadros de seguimiento por país.

· Estar en constante seguimiento y actualización del cuadro sobre los cambios de fechas de llegadas, solicitud, revisión del B/L, AWB, aviso de llegada, solicitud de pago. En caso se tenga observaciones se debe reportar de inmediato al agente de carga correspondiente para la corrección oportuna y emisión del BL final.

· Gestionar las consultas aduaneras que requieran.

· Una vez que contemos con el levante, actualizar el cuadro y coordinar con el área logística y la empresa de transporte la salida y entrega al almacén.

· Realizar el seguimiento de los retiros de los contenedores hasta la devolución de los contenedores.

· Cargar todas las facturas en el file de gastos de cada País.

· Al finalizar cada operación validar que se tenga todas las facturas de agenciamiento y transporte.

· Comunicar al área de facturación de cada agencia de aduanas la fecha de cierre de facturación.

· Estar en seguimiento a cualquier solicitud de las agencias de aduana y/o de clientes internos.

· Revisar que al finalizar el mes las carpetas de importación se encuentren completas: Factura, BL, PL, COA, CO, ZOO, facturas de gastos y declaración

La experiencia que buscamos

Estudiante universitario en etapa final de carrera de comercio exterior, negocios internacionales, indudstria áreas afines, con interés en desarrollarse profesionalmente en entornos dinámicos y orientados a resultados.

 Inglés: Nivel intermedio-avanzado

 Excel: Nivel intermedio-avanzado

Equidad

Reconocemos que, en la vida real, no siempre se cubren todos los requisitos. Es por eso que en Reckitt contratamos no sólo por experiencia laboral sino también por potencial y competencias. Incluso si no cumples con cada punto de la descripción de puesto, si sientes que este rol y nuestra compañía son para ti, ¡queremos conocerte!

Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar edad, discapacidad o condición médica; color, etnia, raza, ciudadanía y nacionalidad; religión, fe; embarazo, estado familiar y responsabilidades de cuidado; orientación sexual; sexo, identidad de género, expresión de género e identidad transgénero; protección de veteranos; tamaño o cualquier otro fundamento protegido por la ley.