Sales & IFCN Coordinator

Nous sommes Reckitt

Maison des marques d’hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde. Notre raison d’être définit ce qui nous anime : protéger, soigner et accompagner, dans la poursuite inlassable d’un monde plus propre et plus sain. Nous sommes une équipe mondiale unie par cette mission. Rejoignez-nous dans notre combat pour faire de l’accès à une hygiène, un bien-être et une nutrition de la plus haute qualité un droit, et non un privilège.

​Sales​

Nos équipes commerciales contribuent à concrétiser la mission de Reckitt en construisant une réussite partagée avec nos clients, afin de rendre accessible – en magasin comme en ligne -une hygiène, un bien-être et une nutrition de la plus haute qualité. Au sein des équipes Sales, nous nous concentrons sur l’atteinte d’une performance supérieure sur l’ensemble de nos canaux, dans des catégories fortement concurrentielles. Cette ambition crée un environnement dynamique et rythmé, où les équipes transverses sont encouragées à collaborer pour réussir.

Nous comptons environ 10 000 collaborateurs commerciaux dans le monde, occupant différents rôles sur nos marchés, notamment en Force de Vente, Comptes Clés, Trade Marketing et Développement Catégoriel.

À propos du poste

Au sein de l’équipe Commerciale France et rattaché au Directeur Commercial France, la  Coordinatrice de Direction Commerciale, Pharma & IFCN est en charge de : 

1. Direction Commerciale & Réseau Pharma (50%) :
   • Assister le Directeur Commercial dans ses missions pour atteindre les objectifs de l’Entreprise
   • Assurer l’interface avec ses direct report et avec tous les services de la Société
2. Support Marketing et ventes de la gamme lait infantile FRBNL (50%) :
   • Support administratif de l’équipe marketing et vente de l’activité Lait Infantile
   • Organisation de séminaire et réunions commerciales
   • Gestion et suivi des opérations commerciales à destination des médecins et des parents

Vos responsabilités

Le Coordinatrice de Direction Commerciale, Pharma & IFCN a pour responsabilités au sein de son périmètre :

• Direction Commerciale & Réseau Pharma (50%) :
  • Assistanat général
    • Gestion proactive de l’agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
    • Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…).
    • Création et diffusion du planning des congés
    • Gestion des commandes des sacs Reckitt à destination des enseignes (maquette, validation BAT, PO,facturation)
    • Suivi des abonnements de la DC ;
    • Gestions fournitures de la DC
    • Commandes petits-déjeuners et pause pour meeting 
  • Accompagnement du Réseau Pharma
    • Barème de prix Mass et Pharma : Définition du rétroplanning Société pour la création du tarif Mass et Pharma et élaboration des barèmes de prix
    • Additifs au barème de prix : Réalisation des additifs au barème de prix pour les nouvelles référence : Coordination des informations, conception des barèmes, mpression, envoi aux fournisseurs etc.
    • Détermination des libellés : Détermination des libellés des produits standards et promotionnels dans le cadre de la procédure des projets initialisés dans Item Master.
    • Frais Fixes : Préparation du Plan et des Forecasts, contrôle des dépenses par rapport au budget, meeting mensuel poursuivi du budget, mise à jour du fichier Budget frais fixes, création, réception, approbation des PO dans SAP
    • SAP ARIBA : Super Champion SAP : création nouveaux profils, support sur Ariba, gestion des factures bloquées du service DC, création nouveaux fournisseurs
    • Réunions : Organisation de réunions extérieures et organisation des séminaires (budget, logistique, participants…).
• Support Marketing et Vente Lait Infantile FRBNL (50%)
  • Gestion création de fournisseurs et de bon de commandes (système SAP)
  • Organisation séminaire de ventes et réunions commerciales
  • Gestion des dotations à destination des équipes commerciales sur les 2 sites ( staci BNL et Eurodislog France) : - Gestion des stocks- Archivage et envoi aux équipes  
  • Coordination du planning des congrès avec le marketing, médical et ventes et gestion opérationnelle des envois de dotations (envoi de stands/matériel) en collaboration avec le manager médical et gestion opérations commerciales à destination des médecins et des parents : Envoyer les cartes cadeaux- Suivi des services aux parents (end consumer)
  • Gestion administrative des équipes de ventes FR et BNL- Arrivée nouveaux entrants dans les systèmes- Commande matériel, carte de visite 

Le profil recherche

•  Expérience : Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) opérationnel(le) polyvalent(e), idéalement dans le secteur pharmaceutique ou des biens de consommation.
• Sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et les processus.
• Rigueur et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
•  Compétences en gestion budgétaire
• Esprit d'équipe, excellentes aptitudes relationnelles, écoute active et communication
• Esprit d'initiative : capacité à remettre en question l'existant et à proposer des solutions aux problèmes
• Sens du service client et de la satisfaction client
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l'anglais est un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance du marché de la grande distribution/pharmaceutique
• Maîtrise des logiciels internes : IAS, etc.
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques), PowerPoint (publipostage) et Photoshop

The skills for success

Attention to detail.

What we offer

With inclusion at the heart of everything we do, working alongside our four global Employee Resource Groups, we support our people at every step of their career journey, helping them to succeed in their own individual way. We invest in the wellbeing of our people through parental benefits, an Employee Assistance Program to promote mental health, and life insurance for all employees globally. We have a range of other benefits in line with the local market. Through our global share plans we offer the opportunity to save and share in Reckitt's potential future successes. For eligible roles, we also offer short-term incentives to recognise, appreciate and reward your work for delivering outstanding results. You will be rewarded in line with Reckitt's pay for performance philosophy.

Equality

We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.