Personal Assistant to Board & Communication Specialist

Reckitt

Dom dla najbardziej lubianych i zaufanych marek higienicznych, zdrowotnych i żywieniowych na świecie. Nasz cel określa, dlaczego istniejemy: chronić, leczyć i pielęgnować w nieustannym dążeniu do czystszego, zdrowszego świata. Jesteśmy globalnym zespołem zjednoczonym tym celem.

Dołącz do nas w naszej walce o to, aby dostęp do najwyższej jakości higieny, dobrego samopoczucia i odżywiania był prawem, a nie przywilejem.
 

O roli:

Rola ta będzie odpowiedzialna za zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego dla Zespołu Zarządzającego Europą Wschodnią, a także za wsparcie komunikacji wewnętrznej i zapewnienie płynnej koordynacji między kluczowymi interesariuszami. Stanowisko to wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, dyskrecji oraz zdolności do zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
 

Obowiązki:

 Wsparcie Zespołu Zarządzającego i Zarządzanie Projektami:
• Zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego dla Zespołu Zarządzającego Europą Wschodnią.
• Wsparcie w organizacji spotkań funkcjonalnych (w tym logistyka, kontakt z dostawcami i wsparcie przy tworzeniu agendy).
• Obsługa poufnych dokumentów, raportów i korespondencji z zachowaniem dyskrecji i profesjonalizmu.
• Koordynacja podróży służbowych, harmonogramów oraz logistyki Zespołu Zarządzającego Europą Wschodnią.
• Realizacja specjalnych projektów i inicjatyw zleconych przez Zespół Zarządzający.

Komunikacja:
• Tworzenie, edytowanie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej, w tym biuletynów i komunikatów ad hoc.
• Pełnienie roli łącznika między Zespołem Zarządzającym a zespołami wewnętrznymi, zapewniając skuteczną komunikację.
• Zarządzanie komunikacją, dostosowując przekaz do wartości i celów firmy.
• Organizacja Townhallów, w tym koordynacja interesariuszy oraz wsparcie w przygotowaniu prezentacji.
• Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na spotkania i wydarzenia.
 

Wymagane doświadczenie:

• Doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku
• Zaawansowany poziom języka angielskiego (C1)
• Umiejętność samodzielnej pracy bez bezpośredniego nadzoru, podejmowania decyzji oraz zarządzania własnymi priorytetami
• Umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla.
• Silne umiejętności organizacyjne oraz dyskrecja.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku

Co oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej organizacji z ugruntowanymi standardami
• Ciekawą pracę w wyjątkowo zgranym zespole, otwartym na dzielenie się wiedzą i zdobytym doświadczeniem
• Niezbędne narzędzia pracy: telefon komórkowy i laptop
• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Dodatkowe dni wole: 1 dzień wolny na świętowanie urodzin i 1 na badania profilaktyczne
• Dostęp do Kafeterii MyBenefit
• Sklep z produktami Reckitt w atrakcyjnych cenach
• Karta rabatowa na zakupy w Carrefour
• Pakiet MS Office z możliwością darmowego zainstalowania na prywatnym komputerze
• Program płatnych poleceń pracowniczych
   

Równość

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą rozpatrywani pod kątem zatrudnienia bez względu na wiek, niepełnosprawność lub stan zdrowia; kolor skóry, pochodzenie etniczne, rasę, obywatelstwo i pochodzenie narodowe; religię, wyznanie; ciążę, status rodzinny i obowiązki opiekuńcze; orientację seksualną; płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową i tożsamość transpłciową; chroniony status weterana; rozmiar lub jakąkolwiek inną podstawę chronioną przez odpowiednie prawo.